危機發生時對系統的衝擊無可避免，但透過視訊協作在緊急情況下保持聯繫並快速因應，大幅減少資訊的不一致性。此外，更多的遠端視訊會議可以輕鬆與當地的資源建立聯繫，有效且快速的串連世界各地的專家，減少資金不足對解決問題的影響。透過面對面的交流更加釐清狀況，並減少電子郵件造成的混亂。
減少進出政府大樓的人流。透過把時間還給他們，並讓他們的工作時間具有靈活性，從而創造更快樂的員工。透過減少通勤和辦公室干擾來提高工作滿意度和生產力。讓公民無需開車、搭乘火車或公車，就能輕鬆完成工作。
過去需要幾天或幾小時時間完成的工作，現在利用視訊只需要幾分鐘。讓公民可以按照他們的日程，安排會面。將公民研討會、公開聽證會、議會直播和問答透過視訊傳播，讓更多人不限時間和空間的限制可以瞭解政策和法規。讓身心障礙人士更容易進行面對面的會談。
